2 octobre 2020

Introduction

Lors de l’enseignement ou de la participation à un cours en ligne synchrone utilisant des vidéoconférences, il est nécessaire de prendre en compte certaines directives pour garantir son succès et éviter des expériences négatives ou des problèmes juridiques. Le Bureau d’Évaluation, d’Efficacité Institutionnelle et d’Éducation à Distance du Séminaire Adventiste Théologique Interaméricain (SETAI) a élaboré ce manuel des Normes d’Étiquette et de Sécurité pour Réaliser des Vidéoconférences Réussies, qui peut être utile aux enseignants et aux étudiants. Bien que ce manuel ne prétende pas être une étude exhaustive sur le sujet, il offre des recommandations de base à prendre en compte pour réussir cette tâche. Nous exhortons tous les enseignants et administrateurs à lire attentivement ce court document et à le mettre en pratique afin d’offrir un enseignement de qualité qui reflète les normes élevées de notre institution pour la gloire de notre Père Céleste. Si vous avez des questions ou des doutes, n’hésitez pas à contacter le Bureau d’Évaluation, d’Efficacité Institutionnelle et d’Éducation à Distance du SETAI. Nous serons ravis de vous aider autant que possible.

Pourquoi devons-nous penser aux aspects de sécurité dans les vidéoconférences ?

Avec l’arrivée du COVID-19, de nombreux aspects de l’éducation ont dû s’adapter à une nouvelle réalité, et ces ajustements ont entraîné de nouveaux défis. L’utilisation des vidéoconférences pour dispenser des cours est devenue une alternative sûre aux cours en présentiel, une solution que nous apprécions tous. Cela permet de préserver la santé de nos étudiants tout en maintenant la qualité de l’éducation qui nous caractérise.

Malgré cela, la question de la sécurité s’est également posée. La sécurité de nos étudiants est une priorité majeure pour notre institution. Demander aux participants d’allumer leurs caméras depuis chez eux, ouvrant ainsi leur espace le plus intime (leur domicile) au public, est une grande responsabilité qui doit être respectée. Les institutions accréditatrices ou les agences gouvernementales exigent des preuves que les étudiants assistent aux cours, ce qui entraîne la demande d’allumer les caméras. Cela peut être difficile dans certaines circonstances ; c’est pourquoi nous avons identifié des moyens de vérifier ce besoin sans exiger que les caméras restent allumées en permanence. En prenant en compte cet aspect, nous avons entrepris d’élaborer ce Manuel des Normes pour Réaliser des Vidéoconférences Réussies afin de minimiser tout risque et de garantir un environnement sûr et fiable pour nos étudiants.

Étant donné que le SETAI propose des cours dans différents pays, il est nécessaire de souligner que ces normes ne représentent que le minimum à suivre. Chaque pays et culture ayant des lois et réglementations différentes concernant la sécurité et la confidentialité des étudiants, celles-ci doivent être respectées en tout temps. Ce manuel devient donc un élément supplémentaire à prendre en compte dans les différents pays.

Normes à respecter pour dispenser des cours via vidéoconférence

En tant qu’enseignant, il est de votre responsabilité d’être prêt à dispenser les cours de manière claire et compréhensible. C’est pour cette raison que nous proposons les conseils suivants pour offrir des vidéoconférences efficaces et sûres pour nos étudiants. Ces conseils sont divisés en sections : avant, pendant et après une vidéoconférence pour plus de commodité.

Avant la vidéoconférence :

Priez

Il est toujours important de consacrer notre journée de travail à notre Créateur et Père Céleste. Cela doit être une habitude constante dans nos vies. Priez pour vos étudiants, pour la stabilité de la connexion et pour que Dieu vous guide à tout moment.

Préparez l’environnement :

– Le lieu doit être bien éclairé. Évitez une lumière trop faible ou trop intense. Ne vous placez pas devant une fenêtre ou une source de lumière intense, cela pourrait nuire à la qualité de la transmission.

– Peu de distractions. Optez pour un arrière-plan neutre et sans distractions pour éviter que les participants ne se concentrent sur autre chose que votre message.

– Un espace calme. Choisissez un endroit éloigné des bruits excessifs tels que les rues passantes ou les machines.

Trouvez un endroit avec une bonne connexion Internet.

Utilisez un câble réseau si possible pour une connexion plus stable. Sinon, assurez-vous que le signal WiFi est fort.

Ayez un plan B.

Prévoyez une alternative en cas de panne Internet, comme l’utilisation de l’audio via téléphone.

Arrivez à l’avance.

Rejoignez la plateforme au moins 10 minutes avant le début pour effectuer des tests techniques (microphone, caméra, connexion, etc.). Activez la salle d’attente pour contrôler l’entrée des étudiants.

Position de la caméra.

Positionnez la caméra à hauteur des yeux pour éviter des angles gênants.

Qualité du microphone.

Vérifiez le son et évitez les interférences.

Portez des vêtements adaptés.

Évitez les motifs ou couleurs vifs qui pourraient perturber la caméra ou les participants.

Pendant la vidéoconférence :

– Expliquez les règles dès le début.
– Demandez aux étudiants d’allumer leurs caméras au début pour l’appel.
– Utilisez les fonctionnalités comme le chat ou la vue en galerie pour une meilleure interaction.

Après la vidéoconférence :

– Fermez la plateforme et arrêtez l’enregistrement.
– Rendez l’enregistrement accessible aux étudiants.

Nous espérons que ce manuel vous sera utile dans votre mission éducative !