POLITIQUE ET PROCÉDURES DE SAUVEGARDE DE SETAI

OBJECTIF

Pour éviter la perte de données au Séminaire théologique adventiste interaméricain (SETAI), il est nécessaire que toutes les données institutionnelles soient correctement sauvegardées. L’objectif de cette politique est de décrire les contrôles minimaux nécessaires par lesquels l’SETAI régira la création de sauvegardes de données afin de se protéger contre la perte de données due à une défaillance matérielle ou logicielle, à un désastre physique et à d’autres événements. SETAI demande à tout le personnel d’assumer la responsabilité de la gestion des données et des enregistrements institutionnels sous leur contrôle. Le personnel ne doit pas compter uniquement sur la sauvegarde des données pour s’acquitter de ses responsabilités en matière d’archivage, car les sauvegardes sont principalement destinées à la récupération des données en cas de catastrophe telle qu’un incendie, une inondation, un tremblement de terre, etc.

CHAMP D’APPLICATION

Cette politique s’applique à tous les équipements et à toutes les données détenus et exploités par l’SETAI.

POLITIQUE

L’SETAI reconnaît que la sauvegarde et la maintenance des données informatiques sont essentielles à la viabilité et au fonctionnement des différents bureaux. Il est impératif que certaines pratiques de base et standardisées soient suivies pour garantir la sauvegarde régulière des fichiers de données.

PROCEDURE

Les sauvegardes complètes seront stockées dans le nuage Google Drive de votre messagerie institutionnelle. Vous devrez sélectionner les dossiers de votre ordinateur dans lesquels vous stockez des informations essentielles qui seront automatiquement synchronisées avec le nuage afin qu’elles puissent être restaurées en cas d’événement fortuit. Vous pouvez également utiliser un disque externe, qui est très utile et pratique dans les environnements où la connexion à l’internet est faible ou inexistante. Sachez toutefois qu’en cas de défaillance mécanique de ces appareils portables, vous risquez de perdre irrémédiablement toutes les données stockées.

CONTENU DE LA SAUVEGARDE

Les sauvegardes doivent inclure tous les fichiers de l’utilisateur qui sont directement ou indirectement liés à l’institution. L’utilisateur doit s’assurer que la sauvegarde est effectuée correctement. Si une erreur survient lors d’une sauvegarde, veuillez contacter l’Office technologique de l’SETAI.