Objectif de l’SETAI

Le studio d’enregistrement de l’SETAI a pour objectif d’offrir un environnement adéquat pour la réalisation de productions audiovisuelles nécessaires aux reportages, promotions, documentaires, entre autres, qui sont essentiels pour faire connaître le processus d’enseignement et d’apprentissage qui a lieu à l’SETAI.

Normes générales

L’Office technologique de l’SETAI est chargé de l’administration et de la réservation du studio d’enregistrement et coordonne les tâches de programmation, de réservation, d’entretien et d’adaptation de ce dernier. Il supervise également l’utilisation et l’entretien du matériel affecté au studio d’enregistrement.

Tous les utilisateurs qui réservent le studio d’enregistrement SONT RESPONSABLES de toute anomalie pouvant survenir, comme le vol, les dommages causés au matériel, etc. (des caméras de sécurité garantissent la protection du studio).

Services et utilisateurs

Le studio d’enregistrement est à la disposition de la communauté universitaire qui souhaite l’utiliser, moyennant une réservation préalable auprès de l’Office de technologie.

Réservations

Pour utiliser le studio d’enregistrement, vous devez remplir le « Formulaire de réservation du studio d’enregistrement » dans son intégralité incluant :

• Une brève description et l’objet de l’événement à organiser, ainsi que les dates, l’horaire, la durée estimée d’utilisation et les services requis.
• Engagement de responsabilité pour tout dommage éventuel causé au matériel.
• Engagement de remettre le studio d’enregistrement dans le même état que celui dans lequel il a été reçu.
• Téléphone/email de contact
• Votre nom complet à la fin du formulaire qui servira de signature électronique.

Si 30 minutes se sont écoulées depuis l’heure indiquée dans la demande de réservation et que le studio d’enregistrement n’a pas été occupé, l’Office technologique peut mettre le studio d’enregistrement à la disposition d’une autre personne qui en fait la demande.

L’annulation de la réservation d’un studio d’enregistrement doit être signalée à l’avance à l’Office de technologie en envoyant un courriel à [email protected]. Des annulations répétées compromettront la disponibilité du studio pour la personne qui a effectué les changements.

Restrictions

• L’équipement du studio d’enregistrement ne peut être retiré de l’espace dans lequel il se trouve actuellement. Si vous souhaitez modifier la position des caméras, de l’arrière-plan, des lumières, etc., vous devez le préciser sur le formulaire de réservation du studio d’enregistrement.
• Le studio d’enregistrement ne sera pas disponible pour des activités qui ne sont pas directement liées à l’SETAI. Toute exception doit faire l’objet d’une demande écrite au moins deux semaines à l’avance afin d’être évaluée et votée par l’administration de l’institution.
• Le studio d’enregistrement ne sera disponible que pendant les heures de travail.
• Seules les personnes devant participer à l’enregistrement doivent être présentes dans le studio d’enregistrement.
• L’Office de technologie n’est pas responsable du montage de votre production.
• Vous devez fournir un dispositif de stockage, soit un disque externe, soit une clé USB, sur lequel vous recevrez une copie de la séquence.

Devoirs des utilisateurs

• Il est interdit d’ingérer de la nourriture, des boissons, des sucreries ou du chewing-gum dans le studio d’enregistrement (sans exception). En cas de violation de cette règle, l’utilisateur peut se voir refuser l’accès au studio.
• Tous les enregistrements doivent être conformes aux valeurs et à la philosophie de l’Église adventiste du septième jour.
• Veiller à la préservation et à la bonne utilisation du matériel utilisé, en tenant compte de sa fragilité et de son coût.
• Signaler immédiatement au bureau de la technologie tout défaut détecté dans l’un des équipements du studio d’enregistrement, en décrivant le défaut que présente l’appareil, évitant ainsi d’être tenu pour responsable du dysfonctionnement. La cause de la panne sera évaluée et signalée pour réparation.
• Respecter les réserves de tous les utilisateurs.
• Faire preuve de sang-froid, en fonction du type de scénario qu’ils représentent.
• En cas de doute sur le fonctionnement d’un équipement, demander l’aide du bureau technologique.
• Éteindre tous les équipements à la fin de l’enregistrement, y compris le système d’air conditionné.
• À la fin de l’enregistrement, accompagnez le personnel de l’Office de la technologie dans l’inspection des équipements suivants :

• 2 caméras Sony a7 IV placées sur leurs trépieds respectifs
• 2 microphones lavalier et émetteur Rode Wireless GO II
• Cartes mémoire SD et CFexpress de type A
• Lecteur de cartes CFexpress et SD
• Apple 11″ iPad Pro
• 4 lumières Godox (spotlight et backlight) avec télécommande
• Mini ordinateur de bureau Intel NUC 11 Performance
• Moniteur LG 27″
• Souris et clavier Logitech
• Haut-parleur Krokit
• Mélangeur audiovisuel Blackmagic Design ATEM Mini Extreme Iso
• Disque dur externe WD 4TB
• Casque d’écoute
• Câbles HDMI
• Chargeurs
• Batteries rechargeables

Une fois l’équipement inspecté, assurez-vous que la porte a été verrouillée afin d’éviter d’être tenu responsable des dommages causés à l’équipement par des personnes extérieures.

Annulez la réservation du studio d’enregistrement lorsqu’il n’est pas utilisé.