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Objetivo

El estudio de grabación del SETAI tiene como objetivo ofrecer el ambiente adecuado para la realización de producciones audiovisuales necesarias para informes, promociones, documentales, entre otros, los cuales son indispensables para dar a conocer el proceso de enseñanza – aprendizaje que se realiza en el SETAI.

Normas Generales

La Oficina de Tecnología del SETAI es la que administra y reserva el estudio de grabación, coordina las tareas de programación, reservación, mantenimiento y adecuación de las mismas. A su vez, supervisa la utilización y el sostenimiento de los equipos asignados al estudio de grabación.

Todos los usuarios que reserven el estudio de grabación SON RESPONSABLES de cualquier anomalía que se presente como robo, daño de los equipos, etc. (hay cámaras de seguridad para garantizar la protección del mismo).

Servicios y Usuarios

El estudio de grabación está al servicio de nuestra comunidad académica que requiera su utilización, con previa reservación en la Oficina de Tecnología.

Reservaciones

Para hacer uso del estudio de grabación usted deberá completar el «Formulario de Reserva del Estudio de Grabación» en su totalidad incluyendo:

  • Breve descripción y fines del evento a realizar; así como las fechas, horario, tiempo estimado de su uso y servicios requeridos.
  • Compromiso de responsabilidad por los posibles daños que se ocasionen a los equipos.
  • Compromiso de entregar el estudio de grabación en el mismo estado en que este le fue recepcionado.
  • Teléfono/correo electrónico de contacto
  • Su nombre completo al final del Formulario el cual servirá como su firma electrónica.

Si han transcurrido 30 minutos desde la hora indicada en la solicitud de reserva y no se ha ocupado el estudio de grabación, la Oficina de Tecnología podrá disponer de ella, para dar servicio a otra persona que así lo solicite.

La cancelación de la reserva del estudio de grabación deberá informarse con anticipación a la Oficina de Tecnología enviando un correo electrónico a [email protected]. Cancelaciones constantes pondrán en riesgo la disponibilidad para quien haya hecho los cambios.

Restricciones
  • No se puede remover el equipo del estudio de grabación fuera del espacio en el que está ubicado actualmente. Si desea realizar cambios en la posición en la que se encuentran las cámaras, fondo, luces, etc. deberá especificarlo en el Formulario de Reserva del Estudio de Grabación.
  • El estudio de grabación no estará disponible para realizar actividades que no estén directamente relacionadas con el SETAI. De haber una excepción, esta debe ser solicitada por escrito con por lo menos 2 semanas de anticipación para ser evaluada y votada por la administración de la institución.
  • El estudio de grabación sólo estará disponible durante horas laborables.
  • Dentro del estudio de grabación sólo deben estar presentes los que vayan a formar parte de la grabación.
  • La Oficina de Tecnología NO se hará responsable de la edición de su producción.
  • Usted debe proporcionar un dispositivo de almacenamiento, ya sea un disco externo o memoria flash drive, donde se le entregará una copia del material filmado.
Deberes de los Usuarios
  • Abstenerse de ingerir alimentos, bebidas, dulces o chicle dentro del estudio de grabación (sin excepciones). Violar esta póliza puede resultar en no volver a ser admitido en el mismo.
  • Toda grabación debe estar acorde con los valores y filosofía de la Iglesia Adventista del Séptimo Día.
  • Velar por la conservación y buen uso de los equipos que allí se utilizan tomando en cuenta su fragilidad y costos.
  • Reportar de inmediato a la Oficina de Tecnología las fallas detectadas en cualquiera de los equipos del estudio de grabación, describiendo la falla que el aparato presenta, evitando así la responsabilidad por el desperfecto. Se evaluará la causa de la falla y se reportará para su reparación.
  • Respetar las reservaciones de todos los usuarios.
  • Asumir la compostura debida, acorde con el tipo de escenario que éstas representan.
  • Cuando tenga dudas sobre el funcionamiento de los equipos, solicitar colaboración en la Oficina de Tecnología.
  • Apagar todos los equipos cuando haya finalizado su grabación, incluyendo el sistema de acondicionador de aire.
  • Al terminar su grabación, acompañar al personal de la Oficina de Tecnología en la inspección de los siguientes equipos:
  • 2 cámaras Sony a7 IV colocadas sobre sus respectivos trípodes
  • 2 micrófonos lavalier y el transmisor Rode Wireless GO II
  • Tarjetas de memoria SD y CFexpress Type A
  • Lector de tarjetas CFexpress y SD
  • Apple 11″ iPad Pro
  • 4 luces Godox (spotlight y backlight) con su control remoto
  • Intel NUC 11 Performance mini Desktop Computer
  • Monitor LG 27″
  • Logitech Mouse & keyboard
  • Altoparlante Krokit
  • Mezclador audiovisual Blackmagic Design ATEM Mini Extreme Iso
  • WD 4TB External Hard Drive
  • Audífonos
  • Cables HDMI
  • Cargadores
  • Baterías recargables

Una vez inspeccionados los equipos, asegurar de que la puerta ha sido cerrada con seguro para evitar que se le responsabilice de daños en el equipo realizados por personas ajenas.

Cancelar la reserva del estudio de grabación cuando no la vaya a utilizar.

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