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POLÍTICA DE COPIAS DE RESGUARDO Y PROCEDIMIENTOS DEL SETAI
PROPÓSITO
Para evitar la pérdida de datos en el Seminario Teológico Adventista Interamericano (SETAI) es requisito que se realicen de manera apropiada copias de resguardo de todos los datos institucionales. El propósito de esta política es describir los controles mínimos necesarios por los cuales se regirá el SETAI para la creación de copias de seguridad de datos que servirán de protección contra la pérdida de datos debido a fallos de hardware o software, desastre físico, entre otros.
El SETAI requiere que todo el personal se haga responsable de la gestión de los datos y registros institucionales bajo su control. El personal no debería confiar únicamente en la reserva de los datos para cumplir con sus responsabilidades de mantenimiento de registros porque las copias de seguridad son principalmente a los efectos de la recuperación de datos en caso de un desastre como un incendio, inundación, terremoto, etc.
CAMPO DE APLICACIÓN
Esta política aplica a todos los equipos y datos que son propiedad y operados por el SETAI.
POLÍTICA
El SETAI reconoce que la copia de seguridad y mantenimiento de los datos de los ordenadores son críticos para la viabilidad y el funcionamiento de las respectivas oficinas. Es indispensable que se sigan ciertas prácticas básicas y estandarizadas para garantizar que los archivos de datos se copien de forma regular.
PROCEDIMIENTO
Las copias de seguridad de tipo completo se almacenarán en la nube de Google Drive de su correo electrónico institucional. Deberá seleccionar las carpetas de su ordenador donde usted almacena información indispensable las cuales se sincronizará de forma automática en la nube para que puedan ser restauradas en caso de que surja algún evento fortuito.
Como método adicional puede utilizar un disco externo el cual es muy útil, conveniente y práctico en entornos donde existe poca o ninguna conexión a Internet. No obstante, debe tener en cuenta que en caso de una falla mecánica de estos dispositivos portátiles usted estaría propenso a perder toda la data almacenada de manera irreversible.
CONTENIDO DE LA COPIA DE SEGURIDAD
Las copias de resguardo deben incluir todos los archivos del usuario que estén relacionados directa o indirectamente con la institución. Es necesario que el usuario se asegure de que la copia de seguridad se está realizando correctamente. Si se produce algún error en el momento de realizar alguna copia de seguridad favor de contactar a la Oficina de Tecnología del SETAI.